POLITYKA PRYWATNOŚCI

Polityka prywatności / klauzula informacyjna dla formularza kontaktowego Meta – UKS Wiślańskie Orły

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych przekazywanych za pośrednictwem formularza jest UKS Wiślańskie Orły.

Kontakt z Administratorem: info@wislanskieorly.pl.

2. Zakres zbieranych danych

W formularzu możemy zbierać wyłącznie dane niezbędne do obsługi zgłoszenia, w szczególności:

• imię i nazwisko rodzica lub opiekuna,
• numer telefonu,
• wiek dziecka,
• wybraną lokalizację zajęć: Ustroń lub Goleszów.

Nie prosimy w tym formularzu o podawanie imienia i nazwiska dziecka ani danych szczególnych kategorii.

3. Cel przetwarzania danych

Dane są przetwarzane w celu:

• obsługi zgłoszenia przesłanego przez formularz,
• kontaktu z rodzicem lub opiekunem w sprawie Bajkowej Akademii,
• ustalenia terminu i miejsca zajęć,
• podjęcia działań przed zapisaniem dziecka na zajęcia.

Dane z tego formularza nie będą wykorzystywane do przesyłania niezwiązanych z tym zgłoszeniem informacji marketingowych bez odpowiedniej podstawy prawnej.

4. Podstawa prawna

Podstawą przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO – podjęcie, na żądanie osoby, której dane dotyczą, działań przed zawarciem umowy lub dokonaniem zapisu na zajęcia.

W niezbędnym zakresie dane mogą być również przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. prawnie uzasadnionego interesu Administratora, polegającego na zapewnieniu bezpieczeństwa komunikacji, zapobieganiu nadużyciom oraz ustaleniu, dochodzeniu lub obronie ewentualnych roszczeń.

5. Odbiorcy danych

Dostęp do danych mogą mieć upoważnione osoby działające w imieniu UKS Wiślańskie Orły oraz podmioty świadczące na rzecz Administratora usługi techniczne i informatyczne.

Ponieważ formularz jest udostępniany w serwisach Facebook lub Instagram, dane mogą być również przetwarzane przez Meta Platforms Ireland Limited w związku z obsługą platformy i formularza, zgodnie z zasadami prywatności Meta.

6. Okres przechowywania danych

Jeżeli zgłoszenie nie zakończy się zapisem na zajęcia, dane będą przechowywane przez czas potrzebny do obsługi kontaktu, nie dłużej niż 3 miesiące od zakończenia rozmów, chyba że dłuższe przechowywanie będzie niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.

Jeżeli dziecko zostanie zapisane na zajęcia, dalsze przetwarzanie danych odbywa się na zasadach dotyczących uczestników zajęć i dokumentacji klubowej.

7. Prawa osoby, której dane dotyczą

Osobie, której dane dotyczą, przysługuje – w przypadkach przewidzianych przez RODO – prawo do:

• dostępu do danych,
• sprostowania danych,
• usunięcia danych,
• ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie.

W sprawach dotyczących danych osobowych można kontaktować się z Administratorem pod adresem: info@wislanskieorly.pl.

8. Skarga do organu nadzorczego

Osoba, która uważa, że jej dane są przetwarzane niezgodnie z przepisami, ma prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

9. Dobrowolność podania danych

Podanie danych jest dobrowolne, ale bez danych kontaktowych nie będziemy mogli odpowiedzieć na zgłoszenie ani skontaktować się w sprawie zajęć.

10. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

UKS Wiślańskie Orły nie podejmuje wobec osób przesyłających formularz decyzji wywołujących skutki prawne wyłącznie na podstawie zautomatyzowanego przetwarzania danych.